マンション管理組合運営
マンションライフを守るためには、適切な管理運営が⽋かせません。
マンションの適正な管理業務は、居住者様‧所有者様皆様の快適で豊かなマンションライフを送り、資産価値を維持向上していくためにも⽋かせないものです。シナネンアクシアでは管理組合様の組合運営にかかわる煩雑な業務を最適な⽅法でサポートさせて頂きます。
また、管理組合様が抱える様々なお悩みに対応するために、管理委託内容を詳細にカスタムすることで様々管理組合様にとって最適な管理プランのご提案をさせて頂きます。⼩規模マンションの会計業務のみの依頼もお受けしております。
理事会⽀援業務
健全な管理組合の運営を⾏うにあたって、執⾏機関である理事会はとても重要な役割を担っています。しかし、多くの理事役員の⽅々は⽇中にお仕事があり、煩雑な理事会業務を⾏う時間を確保することが出来ない場合がほとんどです。また、管理組合の運営業務が未経験の組合員の⽅が理事に選任されることも少なくありません。
シナネンアクシアでは、理事役員の皆様の状況を鑑み、柔軟なサポートを⾏うことを⼼掛けており、未経験の理事役員の⽅々には管理組合の運営業務について丁寧にご説明させて頂きます。
- 理事会の開催⽇程の調整
- 理事会議事に係る助⾔、資料の作成
- 理事会議事録の作成補助
総会⽀援業務
総会は管理組合の最⾼意思決定機関となり、組合員の⽅々に対し、明瞭で透明性をもって開催する必要があります。そのため、総会資料の作成を⽀援するにあたり理解しやすい⽂章や資料作成を⼼がけています。
- 総会の開催⽇程の調整
- 次年度の事業計画案の素案の作成
- 総会会場の⼿配、招集通知及び議案書の配布
- 組合員の出⽋の集計
- 総会議事録(案)の作成 等
会計業務サポート
管理組合の運営において会計業務は、組合員の皆様のマンションの適切な維持管理を⾏うにあたり⾮常に重要な業務です。会計状況から管理組合様の抱える問題点の洗い出しを⾏い最適な組合運営をサポートさせて頂きます。
シナネンアクシアでは、組合員の皆様の⼤切な資産を管理するにあたり透明性を確保し誠実に⾏うことを⼼掛けています。
- 管理費、修繕積⽴⾦、施設利⽤料等の集⾦代⾏
- マンション管理組合の収⽀状況の把握や、予算案の書類作成
- ⻑期滞納者に対して、⽀払督促申⽴等の法的⼿続き⾏います。
共⽤部維持管理業務
管理組合の運営において会計業務は、組合員の皆様のマンションの適切な維持管理を⾏うにあたり⾮常に重要な業務です。会計状況から管理組合様の抱える問題点の洗い出しを⾏い最適な組合運営をサポートさせて頂きます。
シナネンアクシアでは、組合員の皆様の⼤切な資産を管理するにあたり透明性を確保し誠実に⾏うことを⼼掛けています。
- ⽇常清掃‧定期清掃の実施
- 緊急受付対応による共⽤部のトラブル対応
- 共有施設等(駐⾞場、駐輪場)の管理など
- 共有部管理及び各種点検作業
適正な⻑期修繕計画に則った修繕提案
⼤規模修繕⼯事は12年周期で⾏うことが⼀般的な⽬安とされていますが、⼯事価格の⾼騰により修繕積⽴⾦が不⾜し、⼤規模修繕⼯事を⾏えないマンションが増えています。
シナネンアクシアではフロントによる定期的な巡回点検に加え、専⾨家によるマンションの劣化診断結果をもとに⼯事内容を精査し、最適な⼤規模修繕⼯事をご提案することで、管理組合様の⽀出を最⼩減に抑えます。
- ⻑期修繕計画(案)の作成、⾒直し
- ⼤規模修繕⼯事の助⾔
- 劣化状況に応じた予防修繕の提案